vos interlocuteurs en fonction de vos besoins
Les équipes et interlocuteurs désignés peuvent également passer le relais et rediriger vers une personne plus qualifiée si ils l'estiment nécessaire au regard des compétences et connaissances de chacun. Chacun a un rôle informatif et relationnel, chacun est acteur de la qualité de vie au sein de l'établissement.
Pour vos questions administratives et financières
Service Accueil & Admissions | Services Economiques | Psychologue |
Facturation des frais de séjour, informations sur les prix de journée | Gestion des cartes prépayées et des autorisations pour le coiffeur, l’esthétique, le mini-magasin | Gestion des tutelles et lien avec les curateurs, tuteurs |
Commande de repas par les proches, familles, amis… | Gestion des sinistres (perte, casse…) et questions liées à la responsabilité civile | |
Renseignements dossier d’aide sociale, APA, allocation logement, APL | Questionnements sur le paiement des honoraires médicaux à la charge de l’établissement | |
Distribution du courrier des résidents et personnels | ||
Envoi des courriers administratifs | ||
Règlement du téléphone et/ou des repas pris par les visiteurs | ||
Le week-end, ces services peuvent être assurés par les Infirmiers |
Pour vos questions relatives à la vie quotidienne
Type de questionnements, problématiques | Interlocuteur(s) privilégié(s) |
Achats divers | Services Economiques |
Doléances de la part des familles, résidents et informations diverses aux familles et résidents | Equipe d’encadrement : Direction, Médecin Coordonnateur, Cadre de Santé, IDEC, Psychologue, Responsable des services économiques |
Instances de l’établissement | Direction |
Animations et ensemble des activités réalisées sur l’établissement, intervention de bénévoles | Equipe d’animation et Psychomotricienne concernant l’UPAD |
Maintenance et entretien technique des locaux | Services Techniques |
Hygiène et Propreté des locaux | Equipe ménage |
Gestion du linge | Lingère |
Repas et questions liées à la nourriture | Service cuisine et Diététicienne |
Service coiffure et autres prestations externes | Services Economiques et Equipe d’animation |
Pour vos questions médicales ou relatives aux soins
Type de questionnements, problématiques | Interlocuteur(s) privilégié(s) |
Situations difficiles et lourdes vécues par les résidents ou les familles | Psychologue |
Situations difficiles et lourdes vécues par les personnels | Service PRO-CONSULTE |
Bilan d’accompagnement et de prise en soins des résidents | Equipe d’encadrement (Direction, Médecin Coordonnateur, Cadre de Santé, IDEC*, Psychologue) ou Médecin traitant ou Infirmiers |
Demande de consultation médicale ou d’examens paramédicaux | Infirmiers |
Interprétation d’examens, comptes rendus de consultations, diagnostics, traitements | Médecin Traitant, Médecin Coordonnateur |
Observations cliniques | Aides-Soignants – Aides Médico-Psychologiques - Infirmiers |
Suivi des soins d’hygiène et de nursing, questions sur le déroulé d’une journée type (horaires, actes réalisés…) | Aides-Soignants – Aides Médico-Psychologiques – Agents des Services Hospitaliers |
Suivi des prises alimentaires, suivi des poids, questions sur l’horaire des repas, sur l’appréciation ou non des repas, sur les textures et les préférences ou aversions alimentaires, questions sur les commissions menus | Diététicienne - Aides-Soignants – Aides Médico-Psychologiques – Agents des Services Hospitaliers – IDE2** – Service cuisine |
Soins techniques : pansements, prise de traitements médicamenteux, perfusions, suivi des soins, gestion des contentions | IDE – Médecin Coordonnateur – Cadre de Santé – Médecins Traitants |
Plan de soins | Equipe d’encadrement des soins : Médecin Coordonnateur, Cadre de Santé, IDEC, Psychologue ou Médecin traitant ou Infirmiers |
Projets de vie | Psychologue / IDE |
Accompagnements de fin de vie | Cellule d’accompagnement de fin de vie |
Souffrance psychologique et accompagnement des résidents et des familles, aidants | Psychologue |
*IDEC : Infirmier diplômé d’état coordinateur
**IDE : Infirmier diplômé d’état